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「マイナンバーカード」・「通知カード」のお受け取りについて

[2016年11月8日]

ID:9393

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 マイナンバーカードについては、交付の準備ができた方から順次、交付通知を郵便でお送りしますので

 同封の「交付のお知らせ」をよく読んで、必ず受け取り日時を予約してからお越しください。

 

 申請されてから交付のご案内ができるまで、現在のところ「約1カ月」かかります。

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マイナンバーカード(個人番号カード)のお受け取りについて

マイナンバーカードの受け取りには予約が必要です

 マイナンバーカードを申請された方については、交付の準備が整った方から郵便で

  • 「個人番号カード交付・電子証明書発行通知書 兼 照会書」 (交付通知ハガキ)
  • 「交付のお知らせ」

 を灰色の封筒でお送りしています。

 

上記の書類が届きましたら「交付のお知らせ」をよく読んで、必ず、受け取りに来る日時をインターネットか電話で予約の上、必要な本人確認書類を持参して、ご本人が 京田辺市役所 市民年金課(庁舎2階1番窓口) までカードを受け取りにお越しください。交付手続きには、ご本人確認や暗証番号の設定に1枚あたり15分程度の時間がかかります。

  • 今回は多くの方がカードの交付申請をされています。混乱を防ぐため、予約をしないで来庁された場合はお渡しできませんのでご注意ください。
  • カードを受け取る前に他市町村に転出された場合は、受け取り予約をされてもカードの交付ができません。転入先の市区町村で再申請が必要となります。転出手続きのタイミングによっては、交付のお知らせの発送が転出手続き後となる場合があります。ご容赦ください。

 

(参考)交付通知ハガキと一緒に送られる「交付のお知らせ」

Adobe ReaderPDFファイルの閲覧には Adobe Reader が必要です。同ソフトがインストールされていない場合には、Adobe 社のサイトから Adobe Reader をダウンロード(無償)してください。

マイナンバーカードの受け取り予約について

 ※受け取り予約には、交付通知ハガキに記載されている 「 9桁 の管理番号 」が必要です。交付通知ハガキが届く前に予約することはできませんのでご注意ください。

 

(1)インターネットで予約する場合

 

 次のWEBサイトにアクセスして、サイトの案内に従って、予約の手続きを進めてください。

 「窓口予約システム」 https://www.mynumpo.com/mynumpo-kyotanabe-u/

 

予約にはメールアドレスが必要です。確認のメールを送信しますので、メールの受信制限等をされている場合は、「kyotanabe@mynumpo.com」からのメールを受け取れるよう設定をお願いします。また、お受け取りには未成年者等であっても1人につき1件の予約が必要です。家族の代表者だけの予約ではない点にご注意ください。

 

(2)電話で予約する場合 (電話予約は混み合うことが予想されます。できるだけインターネット予約をご利用ください。)

  電話番号 : 0774-64-1330 (京田辺市役所 市民年金課)

  電話予約の受付時間:月~金 午前8時30分~午後5時15分(午後0時~午後1時、祝日を除く)

 

マイナンバーカードを交付できる日時(受け取り予約可能な日時)

 

  • 月曜日~金曜日(祝日と12月29日~1月3日を除く)
  • 土曜日・日曜日については以下の日のみとなります。

   平成28年  

     5月14日(土)・5月29日(日)・6月11日(土)・6月26日(日)・7月23日(土)

   8月28日(日)・9月25日(日)・10月23日(日)・11月27日(日)・12月11日(日)

 

  【時間】 

  午前9時00分~午後 0時00分(受付は午前11時30分まで)

  午後1時00分~午後 5時00分(受付は午後4時30分まで)

 

  • 上記の時間で30分刻みで予約を受け付けています。時間ごとに予約できる人数に限りがあります。ご希望日時に予約できないこともありますので、あらかじめご了承願います。 予約は二営業日以降~約2カ月先まで可能です。
  • 上記の日時は、今後変更される場合があります。

 

マイナンバーカード(個人番号カード)の交付申請について(希望される方のみ)

  • マイナンバーカード(個人番号カード)はICチップ内蔵のカードで住所・氏名・性別・生年月日・マイナンバーと「顔写真」が記載されており、マイナンバー(個人番号)の確認のほか、本人確認書類としても使えるカードです。

   (※京田辺市ではコンビニエンスストア等でのマイナンバーカードを用いた証明書発行サービスはご利用になれません。)

 

  • 作成は希望者のみです。多くの方から問い合わせをいただいていますが、現在のところ、このカードを作らないとお困りになることはありません。マイナンバーの確認が必要な手続きについては紙の「通知カード」を使っていただいて差し支えありません。(※別途本人確認書類は必要となります。) また、マイナンバーカードを申請された場合は、交付時に申請者本人に来庁いただき、本人確認と暗証番号設定等の手続き等が必要となりますので、あらかじめご了承ください。

 

  • 平成27年11月下旬~12月下旬に送付された「通知カード」にはマイナンバーカード(個人番号カード)の交付申請書と送付用の返信用封筒がセットされています。交付を希望される方は申請書に必要事項を記入し、本人の顔写真1枚(縦4.5cm×横3.5cm)を添えて、返信用封筒で送付してください。(※送付先は地方公共団体情報システム機構になります。市役所ではありませんのでご注意ください。)申請書に記載されている住所や氏名に変更があった方については、送付した交付申請書はお使いになれません。市役所市民年金課窓口か下記の個人番号カード総合サイトから新しい交付申請書を入手してください。オンライン申請もご利用になれます。
  • 個人番号カード総合サイト https://www.kojinbango-card.go.jp/

 

  • 現在のところ、申請されてから交付の案内ができるまで「約1カ月」かかります。

 

マイナンバー(個人番号)が記載された「通知カード」をお届けしています。(平成27年11月下旬~12月下旬頃)

  •  「通知カード」には住所・氏名・性別・生年月日と今後、税や福祉の身近な手続きで使用することとなるマイナンバー(個人番号)が記載されています。なくさないよう大切に保管してください。※再交付には手数料がかかります。
  •  「通知カード」は平成27年10月5日現在の住民票の住所地に世帯単位でまとめて、世帯主宛てにお届けしています。
  • 「通知カード」は郵便の簡易書留でお届けしています。受け取りにはサインが必要です。留守等で不在だった場合は一定期間郵便局で保管された後、市役所に戻されています。

 

受取人が不在等で配達されなかった分については市役所で受け取ることができます。

 市役所に戻された通知カードについては、通常3か月程度保管しますので、保管期間内であれば市役所で受け取ることができます。

 

 ★ 平成27年12月31日(木)までに配達された分については、特例的に保管期間を延長していますので、平成28年6月30日(木)までお受け取りになれます

  場所 : 京田辺市役所 市民年金課(庁舎2階1番窓口)

        月曜日~金曜日(祝日を除く)  午前8時30分~午後0時00分/午後1時00分~午後5時15分

 

 受け取りには以下の本人確認書類や委任状等が必要となります。書類が確認できない場合は、来庁されてもお渡しできませんのでご注意ください。また、本人確認書類は写しを取りますのでご了承ください。

 【同じ世帯の人が来庁して受け取る場合】

  ・来庁者の本人確認書類 (写真付き公的証明書なら1点、写真のない証明書なら2点以上)

 【代理人(同じ世帯以外の人)が来庁して受け取る場合】

  ・代理人の本人確認書類 (写真付き公的証明書なら1点、写真のない証明書なら2点以上) 

  ・世帯主の本人確認書類 (写真付き公的証明書なら1点、写真のない証明書なら2点以上)

  ・世帯主の代理権を確認できる書類

       法定代理人の場合・・・続柄を確認できる戸籍謄本その他資格を証明する書類(※京田辺市の戸籍等で確認できる場合には不要)

       任意代理人の場合・・・世帯主からの委任状(様式は問いません)

 

本人確認書類の例

写真付き公的証明書の例(1点)

運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、身体障害者手帳、在留カード、特別永住者証明書 など

写真のない証明書の例(2点以上)

健康保険証、介護保険証、医療受給者証、各種年金証書、児童扶養手当証書、預金通帳、民間企業の社員証、学生証など

 

 簡易書留(転送不可)での再送付を希望される方は下記の連絡先(京田辺市役所市民年金課)までご連絡ください。(再送付は1度のみ)

  ※送付時期の指定はできません。

  ※住民票のある住所以外への送付はできません。

 

※やむを得ない理由により住民票の住所地で「通知カード」を受け取ることができない場合

  ▼ 長期入院や入所により受け取れない場合

     ・入院先・入所先(居所)に送付しなおすことができます。

  ▼ DV被害により住民票を動かさずに避難しているが、住所地で加害者が受け取ってしまう場合

     ・避難先(居所)に送付しなおすことができます。
     ・個人番号が不正に用いられる恐れがあるときは、個人番号を変更した上で避難先(居所)に送付しなおすことができます。

  ※上記の手続きには所定の申請書や添付書類・本人確認書類が必要となります。詳しくは下記の連絡先(京田辺市役所市民年金課)までお問い合わせください。

 

問合せ先等

【マイナンバー制度に関する問合わせ先】

         0120-95-0178  マイナンバー総合フリーダイヤル

   マイナンバー社会保障・税番号制度(内閣官房)のホームページ http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/index.html

   個人番号カード総合サイト https://www.kojinbango-card.go.jp/

 

【マイナンバーカード(個人番号カード)・通知カード の交付事務担当部署】

  京田辺市役所 市民年金課 戸籍住民係  電話:0774-64-1330 FAX:0774-63-1295

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