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特別徴収の手続き

[2017年3月9日]

ID:7530

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納税義務者に異動があったとき

 納税義務者(従業員等)が退職、転勤、休職、長期欠勤などにより給与の支払を受けなくなった場合は、必ず異動事由の発生した月の翌月10日までに異動届出書に必要事項を記入し提出してください。

 また1月~4月末までの異動により異動届出書を提出いただく場合で、納税義務者(従業員等)の住民登録地がその年の1月1日と前年の1月1日とで異なるときはそれぞれの市町村に提出が必要になります。

 退職者や転勤者があった場合、この異動届出書を提出いただかないとその方についての特別徴収の義務が発生したままになり、督促状等が発送されることがありますので、必ず提出してください。

異動手続きについて
異動の事由移動後の未徴収税額の徴収方法手続き提出書類
転勤勤務先が特別徴収を行っている場合は、特別徴収継続になります。新しい勤務先に、特別徴収税額(年税額)・徴収済月・徴収済税額、未徴収税額、徴収月割税額を連絡後、異動届出書を提出してください。異動届出書
(特別徴収継続)
退職
(再就職が明らかな場合)
新しい勤務先が特別徴収を行っている場合は、特別徴収継続になります。
※特別徴収を行っていない場合は退職として扱います。退職の欄を参照してください。
退職
(休職・長期欠勤を含む)
6月~12月末の異動(1)退職者からの申出があった場合は特別徴収の一括徴収が可能です。
(2)申出がない場合は普通徴収になります。
異動届出書を提出してください。(1)異動届出書
(一括徴収)
(2)異動届出書
(普通徴収)
1月~4月末の異動(1)特別徴収の一括徴収になります。
(2)残税額を超える給与または退職手当等の支払がない場合は、普通徴収になります。
異動届出書を提出してください。
※異動のあった年の1月1日現在、京田辺市以外に転出している退職(休職・長期欠勤)者については、異動届出書の他に「給与支払報告に係る給与所得者異動届出書」として、現在お住まいの市区町村に異動届出書の提出が必要です。
(1)異動届出書
(一括徴収)
(2)異動届出書
(普通徴収)
5月末の異動特別徴収の最終月ですので5月分はそのまま特別徴収で納入してください。
6月分以降の新年度個人住民税は普通徴収になります。
「給与支払報告に係る給与所得者異動届出書」として異動届の提出が必要です。(給与支払報告に係る)異動届出書
死亡普通徴収になります。異動届出書を提出してください。
残税額の納付書を相続人様に送付します。
異動届出書
(普通徴収)

給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書

新たに特別徴収することとなったとき

 新入社員などで新しく特別徴収に切替をする場合は、「市民税・府民税特別徴収切替申請書」を提出してください。

 提出の際は以下の点にご注意ください。

  • 切替を行う従業員に納付状況を確認の上、記入してください。
  • 普通徴収の納付書は、二重納付防止のため、「市民税・府民税特別徴収切替申請書」を提出いただく際に同封してください。なお、同封できない場合は、破棄してください。
  • 切替申請書は、毎月10日までに本市に届くよう提出してください。10日までに提出いただくと、毎月20日前後に変更通知書を送付します(ただし、翌年度分の切替を希望する場合や、4月~5月を除く)。

 

 なお、以下にあてはまる場合は、特別徴収への切替はできません。

  • 普通徴収の税額を全額納付している場合
  • 普通徴収の納期限を過ぎたもの(1期7月末、2期9月末、3期11月末、4期1月末)を切替希望の場合 

市民税・府民税 特別徴収切替申請書

特別徴収義務者の名称や所在地などに変更があったとき

 特別徴収義務者の所在地、名称、送付先等に変更が生じた場合に速やかに提出してください。

 なお、休業・解散等により特別徴収を継続できなくなった場合は必ず納税義務者全員分の異動届出書も提出してください。

特別徴収義務者の所在地・名称変更届出書

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お問い合わせ

京田辺市役所市民部税務課

電話: (市民税)0774-64-1317(資産税)0774-64-1316(収納)0774-64-1318

ファックス: 0774-64-1308

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