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時間外窓口のご案内(時間外交付のご利用には電話予約が必要です)

[2015年7月15日]

ID:321

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 平日の業務時間内に電話予約していただき、時間外に住民票の写しや印鑑登録証明書などを交付する時間外窓口を設けています。
※予約のない方にはお渡しができませんので、ご注意ください。

 また、市役所1階警備室では、郵送で住民票の写しや戸籍謄・抄本などを交付するための、郵送の申し込み受付も行っています(北部サービスコーナー、南部サービスコーナーでは受付できません)。

時間外窓口の設置場所
時間外窓口設置場所
および電話予約先
交付時間
市役所1階警備室
電話 0774-64-1330(市民年金課)
平日の午後5時15分から午後9時まで
土・日・祝日の午前9時から正午まで、午後1時から午後9時まで
北部サービスコーナー
(北部住民センター『とうちく』内)
電話 0774-63-7955
土曜日の午前8時30分から正午まで、午後1時から午後5時まで
南部サービスコーナー
(三山木福祉会館内)
電話 0774-62-0571
土曜日の午前8時30分から正午まで

時間外交付と郵送の申し込み受付の詳細については、それぞれの項目をご覧ください。

時間外交付について(電話予約が必要です)

○交付できる証明書
1.住民票の写し
2.住民票記載事項証明書(市の様式に限ります)
3.住所変更証明書(市制施行証明など)
4.印鑑登録証明書

○申請できる人
本人または同一世帯員に限ります。
※印鑑登録証明書はすでに印鑑登録している人に限ります。

○申し込み方法
平日の業務時間内(午前8時30分から正午、午後1時から午後5時)に証明書の受け取りを希望する場所に電話予約してください。
住所、氏名、受け取り時の本人確認書類、受け取りの希望日などを確認します。
※印鑑登録証明書の交付を希望する場合は、印鑑登録番号もお伺いします。印鑑登録番号を予約時にお伺いできない場合は、受け付けできません。
※原則として、受け取り希望日は申込日から3日以内とします。

※※注意※※
1.交付時に電話予約の内容に基づいて本人確認を行います。予約時に指定した受取人以外が来られたり、指定した本人確認書類以外を持参された場合、交付できません。
2.委任状による交付、受付はできません。
3.印鑑登録証明書の交付時には、印鑑登録証の提示が必要です。
4.受取人は本人または同一世帯員の方に限ります。

郵送の申し込み受付について(市役所1階警備室のみ)

○郵送の申し込みができる証明書
1.住民票の写し
2.住民票記載事項証明書(市の様式に限ります)
3.住所変更証明書(市制施行証明など)
4.戸籍または除籍の全部・一部事項証明書
5.除籍または原戸籍の謄・抄本
6.戸籍の附票
7.後見等証明書(本人からの請求に限ります)

○申請できる人
1~3は本人または同一世帯員
4~6は本人または同じ戸籍にある方、直系親族
7は本人のみ
※4~7は本籍地が京田辺市の方に限ります。

○申し込み方法
時間外窓口で申請書に必要事項を記入し、手数料、郵送料(切手)、送付用の封筒を添えて提出してください。
翌開庁日に証明書を住民登録地あてに発送します。
申請内容に間違いがある場合は、交付できませんので、ご注意ください。

※※注意※※
1.受付時に本人確認を行いますので、必ず本人確認書類を持参してください。本人確認書類がない場合は、受付できません。
2.委任状による受付はできません。
3.送付先は住民登録地に限ります。
4.申請内容に疑義がある場合、ご連絡をすることがありますので、必ず平日の昼間に連絡が可能な電話番号を記入してください。

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お問い合わせ

京田辺市役所市民部市民年金課

電話: (戸籍住民)0774-64-1330(年金)0774-64-1333

ファックス: 0774-63-1295

電話番号のかけ間違いにご注意ください!

お問い合わせフォーム


時間外窓口のご案内(時間外交付のご利用には電話予約が必要です)への別ルート

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